Многих участников движения «Готов к труду и обороне» волнует вопрос, через какое время после успешного тестирования комплекса будет опубликован документ о присвоении знака отличия. Центры тестирования ГТО подают информацию о результатах участников по итогам каждого календарного квартала. Приказ о награждении золотыми знаками отличия издаёт Министерство спорта Российской Федерации.
На серебряные и бронзовые знаки отличия документы подаются в конце года или по итогам квартала по заявлению участника, а также при его переходе на следующую возрастную ступень. Данный документ издаёт региональный орган в области физической культуры и спорта.
Центр тестирования, где участник выполнил испытание на знак отличия, уведомляет участника о времени и месте получения знака.